查阅记录有关退伍军人和符合条件的入学人员的学校记录和账目很容易识别，并可供政府授权代表检查. 所有永久记录都保存在书记官长办公室.
入学要求在入学时达到入学要求的证明是学生永久记录的一部分.
以往教育和培训要求:退伍军人申请入学时，学校将考虑他/她以前的教育和/或培训情况. 以前的教育和/或培训必须成为退伍军人在大学的永久记录的一部分. 退伍军人有责任通知学校他/她是否在其他学校就读, 大学, 在进入pg电子游戏试玩之前. 如果退伍军人没有报告任何此类以前的教育和/或培训, 大学不会对退伍军人管理局负责.
进展记录这所学校有一个永久的记录来显示进步. 永久记录包括每个学期每个科目的最终成绩. 如果学生未能保持累计平均分2分，将被留校察看一学期.0.
任何被留校察看的学生都将被要求减少学术和课外活动的负担. 该学生还有望获得2分.试用期内平均成绩在0分或以上. 如果学生在试用期内未能提高其平均绩点, VA将被告知该学生已停止取得令人满意的进步. 如果退伍军人福利因缺乏进展而终止, 学生将不会被重新认证到退伍军人事务部，除非并且直到退伍军人事务部的心理咨询师对他/她进行咨询.
出席所有学生都必须按时出勤. 学生的出勤率适用于所有课程，无论这些课程是讲座还是实验课程或时间段，还是通过在线平台(例如.g.(在线、黑板学习、画布). 教师在缺勤时将缺勤记录在班级名册上.
每学期结束时，将考勤表发给所有退伍军人辅导员. 这些表格必须填妥并及时交回注册主任办公室. 退伍军人必须将入学状态的任何变化通知大学退伍军人顾问, 包括滴, 增加了, 或者计划有任何变化.
向退伍军人管理局报告从上次认证到VA的任何状态变化都会及时报告. 进度不理想的报告, 滴, 取款, 计划外的中断将在事件发生的一个月内或之后立即进行.
符合条件的退伍军人的付款通常在VA地区办公室收到认证材料后约90天开始.